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Departamento Pessoal
Consultoria Tributária
A consultoria tributária é um serviço especializado que visa apoiar empresas e indivíduos no gerenciamento de suas obrigações fiscais.
Profissionais da área atuam como consultores, fornecendo análises aprofundadas sobre a legislação tributária e ajudando clientes a entenderem os desafios impostos pelo complexo sistema tributário brasileiro.
Benefícios da Consultoria Tributária
1. Redução de Custos: Identificação de oportunidades para reduzir a carga tributária.
2. Compliance: Garantia de que a empresa está em conformidade com todas as obrigações fiscais.
3. Recuperação de Créditos: Identificação de créditos tributários que podem ser recuperados.
4. Planejamento Tributário: Estratégias para otimizar a carga tributária futura.
Quando Contratar uma Consultoria Tributária?
• Mudanças na Legislação: Para se adaptar rapidamente a novas leis fiscais.
• Expansão de Negócios: Ao abrir novas filiais ou expandir operações.
• Auditorias Fiscais: Para se preparar e responder a auditorias fiscais.
Como Funciona?
A consultoria tributária envolve a análise detalhada da situação fiscal da empresa, identificação de oportunidades de economia fiscal e definição de ações para cumprir obrigações fiscais de forma assertiva
Se precisar de mais detalhes ou tiver alguma dúvida específica, estou aqui para ajudar!
Departamento Tributário
Principais rotinas desse departamento fiscal
1. Escrituração Fiscal: Essa é uma tarefa diária em que todas as notas fiscais que passam pela empresa são recebidas e escrituradas. É essencial para manter os registros fiscais em dia.
2. Conferência de Documentação Fiscal: O departamento fiscal verifica minuciosamente toda a documentação relacionada a transações comerciais. Isso inclui notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes.
3. Lançamentos Fiscais de Entradas e Saídas: Aqui, o departamento registra todas as movimentações financeiras da empresa, tanto as entradas (compras, por exemplo) quanto as saídas (vendas). Esses lançamentos são fundamentais para o cálculo dos impostos.
4. Análise e Declaração de Impostos Diretos e Indiretos: O departamento fiscal apura e declara os impostos devidos pela empresa. Isso envolve calcular e pagar impostos como ICMS, IPI, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL.
5. Emissão de Guias de Recolhimento: Quando os impostos são apurados, o departamento emite as guias para que a empresa possa efetuar os pagamentos nos prazos corretos.
6. Acompanhamento da Legislação Tributária: O setor fiscal deve estar atualizado sobre mudanças na legislação para garantir que a empresa esteja sempre em conformidade.
7. Planejamento Tributário: Além das rotinas operacionais, o departamento fiscal também participa do planejamento tributário da empresa, buscando otimizar a carga tributária de forma legal.
Contabilidade
Principais atividades desse departamento:
1. Escrituração Contábil e Tributária
o Aqui, o departamento contabiliza todos os lançamentos fiscais e contábeis relacionados às transações da empresa. Isso inclui registrar compras, vendas, despesas e receitas ao longo do período contábil.
2. Entrega e Controle das Obrigações Acessórias:
o O contador é responsável por elaborar e enviar as obrigações acessórias municipais, estaduais e federais. Essas declarações variam de acordo com o regime tributário adotado e podem incluir DEFIS, DIRF, eSocial, SPED, entre outras.
3. Elaboração de Relatórios Contábeis:
o O contador disponibiliza relatórios como balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, fluxo de caixa e outros documentos essenciais para a gestão financeira da empresa.
Gestão de Folha de Pagamento
Principais atividades desse departamento:
1. Admissão de Funcionários: O processo de admissão envolve a coleta de documentos, registro em carteira, cadastro no sistema interno da empresa e a inclusão do novo colaborador nos benefícios oferecidos.
2. Folha de Pagamento: A elaboração da folha de pagamento inclui o cálculo dos salários, descontos (como INSS e Imposto de Renda), benefícios e demais verbas trabalhistas. É uma tarefa mensal que requer precisão e atualização constante.
3. Controle de Impostos e Contribuições: O departamento pessoal deve acompanhar os recolhimentos de impostos e contribuições previdenciárias, como INSS e FGTS. Além disso, ele também lida com obrigações acessórias, como a DCTFWeb e a EFD-Reinf.
4. Controle de Férias: O registro e o cálculo das férias dos funcionários são responsabilidades do departamento pessoal. Isso envolve verificar o período aquisitivo, calcular os valores e programar as datas de gozo.
5. Controle de Licenças e Afastamentos: Quando um funcionário precisa se afastar por motivo de saúde, licença-maternidade ou outros motivos, o departamento pessoal acompanha essas situações, garantindo que os direitos sejam respeitados.
6. E-Social: O eSocial é uma plataforma que unifica as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais dos empregadores. O departamento pessoal é responsável por enviar os eventos ao eSocial, como admissões, afastamentos, férias e rescisões.
Paralegal
Vamos explorar algumas das principais atividades desse departamento:
1. Abertura e Legalização de Empresas:
o O Departamento Societário cuida da legalização de novas empresas. Isso envolve escolher a natureza jurídica, definir o regime tributário, elaborar o contrato social e registrar a empresa nos órgãos competentes, como a junta comercial. Também inclui a obtenção do alvará de funcionamento.
2. Alterações Contratuais:
o Quando uma empresa precisa modificar seu contrato social (por exemplo, mudança de sócios, capital social ou atividades), o departamento societário trata dessas alterações. Isso requer atualizações nos registros e documentos legais.
3. Encerramento de Empresas:
o Quando uma empresa encerra suas atividades, o Departamento Societário cuida dos procedimentos de baixa, cancelando registros e encerrando obrigações fiscais e trabalhistas.
4. Transformação de MEI (Microempreendedor Individual):
o Se um MEI deseja se tornar uma empresa com outra natureza jurídica, o departamento societário orienta sobre as etapas necessárias para essa transformação.
5. Averbações Cartoriais:
o Essas averbações referem-se a mudanças no contrato social que precisam ser registradas em cartório. Por exemplo, alterações de endereço, nome empresarial ou capital social.
6. Registros e Atualizações junto à Receita Federal e a SEFAZ:
o O departamento mantém os registros atualizados na Receita Federal, garantindo que a empresa esteja em conformidade com suas obrigações fiscais.
7. Processos Administrativos e Licenciamentos Municipais:
o Isso inclui lidar com processos administrativos diversos, como obtenção de licenças municipais para funcionamento.
8. Emissão de Certidões Negativas de Débitos:
o O departamento obtém essas certidões para atestar que a empresa está em dia com suas obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
Planejamento Sucessório
O planejamento sucessório é um conjunto de estratégias que visa organizar a transferência de bens de uma pessoa para seus herdeiros de forma eficiente e sem conflitos.
Este planejamento é realizado ainda em vida e pode trazer diversas vantagens, como a redução de custos e a prevenção de disputas familiares.
Benefícios do Planejamento Sucessório
5. Redução de Custos: Diminui os gastos com burocracia, como taxas de inventário e honorários advocatícios.
6. Evita Conflitos Familiares: Um planejamento bem definido ajuda a evitar disputas entre os herdeiros.
7. Rapidez na Transferência de Bens: O processo é mais rápido e menos burocrático do que o inventário tradicional.
8. Proteção do Patrimônio: Garante que os bens sejam distribuídos conforme a vontade do titular, evitando a depreciação ou perda de valor.
Como Fazer o Planejamento Sucessório?
1. Inventário de Bens: Listar todos os bens e propriedades que serão incluídos no planejamento.
2. Definição dos Herdeiros: Identificar quem serão os beneficiários e como os bens serão distribuídos.
3. Escolha de Instrumentos Legais: Utilizar ferramentas como testamentos, doações em vida, criação de holdings familiares, entre outros.
4. Consultoria Especializada: Contar com a ajuda de advogados e consultores especializados para garantir que todas as medidas sejam tomadas de acordo com a lei.
Para Quem é Indicado?
• Pessoas com Patrimônio: Aqueles que possuem muitos bens acumulados.
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